エクセルの基本構造や画面構成・セル番地の数え方

セル

エクセルを開くと方眼紙のような画面が表示されると思います。
その一つ一つのマス目を「セル」と呼びます。

セルは縦に1から1,048,576個、横に1から16,384個あります。

これらのセルにデータを入力し、様々な計算を行ったり、装飾して報告資料などを作成する、といったことが出来ます。

ワークシート

Excelを開くと方眼紙のような画面が表示されますが、この画面をワークシートと言います。

そして、このワークシートは複数作成することができます。

Excelを開いた初期設定(標準設定)の状態は「Sheet1」という名前で、1つだけワークシートがある状態となります。

ワークシートの追加方法は、シート名の横の「＋ボタン」を押すと追加できます。

ブック

Excelファイルのことを、Excelではブックと呼びます。

よって、Excelのブックの中にワークシートがあり、ワークシートの中にセルがある、という関係になります。

図にすると、以下のようになります。

だから何だ？と思うかもしれませんが、この関係はExcelでプログラミングをするときに重要な概念となります。
今のうちから、押さえておきましょう。

リボンとタブ

Excel画面の上部に「リボン」と呼ばれる領域があります。

そして、リボンの中に「ホーム、挿入、ページレイアウト・・」といった「タブ」と呼ばれるものがあります。

このタブをクリックすることで「リボンの中身」を変更することができます。

そもそもリボンって何なんですか？

リボンとは、エクセルの機能を実行するボタンを分類別に集めたものです。
そして、タブはそのリボンの分類名となります。

私のエクセルには「開発」と「Acrobat」というタブがないのですが・・

今の段階では気にしなくていいです。
「Excelの設定」や「他のソフトのインストール状況」によって、表示されるタブが異なる、といったことだけ覚えていただければと思います。

「ファイル」タブを押したら、全然違う画面が出てきたのですが！

「ファイル」タブを押したときに表示される画面

そうですね。
「ファイル」タブは、他のタブとはちょっと毛色が異なり「ブックを開く・保存する・Excel全体の設定を行う、といった機能が集約された画面」が表示されます。

クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーは、よく使う機能のボタンを集めたものとなります。

標準の設定では、以下のものが配置されています。

そして、クイックアクセスツールバーの内容は、以下のように自由に変更できます。

名前ボックス

名前ボックスには、選択しているセル(アクティブセル)の行列番号が表示されます。

上図では、D3のセルを選択しているので、D3と表示されています。

セル番地の数え方については、後述しています。

また、少し応用的になりますが、セルの範囲に名前を付けることができます。

その名前も「名前ボックス」に表示されます。

数式バー

数式バーには、選択しているセルの入力データが表示されます。

また、数式バーで入力データを編集することもできます。

全セル選択ボタン

全セル選択ボタンをクリックすると、ワークシート上の全てのセルが選択されます。

列番号

列番号はセルの横位置を表し、アルファベットで表されます。

Aから始まり、最後はXFD(16,384列)で終わります。

A~Z、次はAA~ZZ、次はAAA~XFDといった形で、カウントしていきます。

行番号

行番号はセルの縦位置を表し、1~1,048,576の数字で表されます。

セル

ここで質問です。
1シートには何個のセルがあるでしょうか？

えーっと「行が1,048,576個」で「列が16,384個」だから、「1,048,576 × 16,384」で17,179,869,184個ですね。

正解です。

100億個を超えるとは、すごいですね！

実際には100億個以上のデータをExcelに入れる、ということはまずないと思いますが、Excelでもかなりのことができるとイメージして頂ければと思います。

シートの名前

シートを切り替えるには、その見出し部分をクリックします。

上の図では、Sheet2が選択されています。

上の図の説明文ではシートではなく、ワークシートと書かれていますが、シートと違うのですか？

鋭いですね。
初心者のうちは「ワークシート = シート」と思って頂いても大丈夫ですが、正確には違います。

ワークシートは「シートの1種類」といった関係になります。

Excelのシートには、以下のような種類があります。

Excelでプログラミングをする際には「ワークシート ⊂ シート」という関係性は、覚えておく必要があります。

注
「A ⊂ B」とはAがBの部分集合であることを意味します。
簡単に言えば「AはBに含まれる」という意味です。

ちなみに、シートの名前は変更することができます。

スクロールバー

1シートにセルは17,179,869,184個あります。

これを1画面で全て表示するのは無理です。

ワークシートには、必ず隠れる部分が発生します。

そんな隠れている部分を表示する際に、スクロールバーを使います。

スクロールバーを左クリックした状態で、上下左右に動かすことによって、隠れている部分を表示します。

ステータスバー

ステータスバーには、選択したセル範囲の合計値などの情報が表示されます。

上図では「100・200・300」と入力されているセルを選択しているので「平均200 データの個数3 合計:600」という情報が表示されています。

ちなみに表示する内容は、ステータスバーを右クリックして、変更することができます。

表示したい内容を左クリックして、チェックマークを付けると表示されます。

逆に、表示したくない内容を左クリックして、チェックマークを外すと表示されなくなります。

ズームスライダー

ズームスライダーで、画面の表示倍率を変更することができます。

上図では230%で表示しています。

ズームスライダーの突起部分を左クリックした状態で、左右に動かし「拡大・縮小」をすることができます。

200%で表示したいのですが、200%のところになかなか止まりません。
手がでかいから、マウス操作は苦手です。

そんな時は、数字の部分を左クリックして、直接数字で指定しましょう。