Excelファイルを開くショートカットキー「Ctrl+O」

【Ctrl + O】をエクセルの図解で説明

まず、【Ctrl + O】でエクセルファイルを開くためには、エクセルを開いている必要があります。

えっ！

デスクトップで【Ctrl + O】をしても何も起こりません。

また、違うアプリを開いている状態で【Ctrl + O】をした場合、そのアプリのファイルの選択画面などが表示されます。(ただし、アプリによります。)

図で説明すると、以下のようになります。

ちなみに、参照ではなく「このPC」といった違う方法もあるのですが、一番わかりやすい「参照」で説明しています。

【Ctrl + O】って使う？

質問ですが、Excelのファイルを開くショートカットキーなのに、Excelのファイルを既に開いていないと使えないって、なんか変な感じがするのですが・・

そうですね。
【Ctrl + O】は追加でファイルを開くショートカットキーと覚えると違和感は減るかもしれません。

書籍などで【Ctrl + O】は、お勧めのショートカットキーとして、紹介されていることが多いのですが、エクサルはあまり使いません。

タスクバーの履歴(近日、記事公開予定)などから、開くことがほとんどです。

ブックとファイルの違い

厳密にいうと、Excelでの「Ctrl + O」はファイルではなく、Excelブックを開くショートカットキーとなります。

エクセルファイルとエクセルブックの関係は、以下のようになります。

ためしに、「Ctrl + W」というショートカットキーでExcelのブックを閉じると、中身のない(Excelブックを開いていない)エクセルファイルが表示されます。