既存のExcelファイルから空白ブックを開くショートカットキー
既にExcelファイルを開いている状態で、空白のブック(新規のファイル)を開きたい場面は多々あると思います。
ファイルタブ → ~~~といった方法でも開けますが、ショートカットキーCtrl+Nで簡単に空白のブックを開くことができます。
Ctrl+Nで開く方法
以下のような既存のExcelファイルを開いている状態で、Ctrl+Nをすると、空白ブック(新規のExcelファイル)を開くことができます。
以下のように空白ブックが開きます。
ちなみに、新規のExcelファイルを開いたからといって、既存のExcelファイルが閉じられるわけではありません。
既存のファイル、新規のファイルがともに開いてる状態となります。
また、Ctrl+Nは既存のファイルのみに効くショートカットキーではなく、新規のファイルを開いている状態で、Ctrl+Nをすると、追加で新規のファイルが開きます。
そして、このCtrl+NはExcelに限った話ではありません。
windowsソフト全般に言えます。
⇧目次に戻る「新規のファイルを作る」か「シートの追加」をするか
ところで、Excelにはシートの追加ができると聞いたのであるが、既存のファイルを開いている状態で、わざわざ新規のファイルを作る場面があるのじゃろうか?
シートの追加で十分なのでは?
いい質問ですね。
これは考え方やその人の嗜好にもよると思いますが、シートが大量に発生する場合や、そのブックとは毛色の違うファイルを作成したい場合には、新規のファイルで対処したほうがいいかと思います。
上でご紹介している図の「シート部分(青色の箇所)」を見てください。
これが何百枚とあったら大変ではないですか?(注1)
また、上の図のファイルは「サイトの設計などをまとめているファイル」ですが、この作業をしている最中に「サイトの解析ファイル」を作成したいと思った場合、やはりシートの追加ではなく、新規のファイルを作成するかと思います。
今のファイルと毛色が違うからです。(注2)
注1
Excelのハイパーリンクなどを活用すれば、大変でない場合もあります。
注2
「サイト関連」という枠でとらえれば、同じファイルで作成という考え方もあります。
ふーん。
まぁ、考え方しだいっていうことなんだろね。
ふぁ~、脱皮したくなってきたな。
私も新規になるか。
最後まで閲覧して頂きありがとうございます。
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- 都心綜合会計事務所
エクサル ExcelとTKC会計ソフトを連携した経理の効率化・HPの作成や運用・動画制作などを担当しています。
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